Keine Rechtsberatung. Stand: 2026-08-20. Dieser Text beschreibt, wie re-entry.ai Projekte technisch und vertraglich aufsetzt, ersetzt aber keine juristische Prüfung Ihres konkreten Einzelfalls. Quellenhinweise finden Sie am Ende.
Sie brauchen für einen KI Assistent über Firmendokumente in der Regel eine DSGVO AVV, eine klare Nachweisbasis und eine dokumentierte EU AI Act Einordnung im Produktions-Setup. Wenn Sie bei re-entry.ai bauen lassen, erhalten Sie ein AVV Setup sowie ein EU AI Act Einstufungsmemo im Produktions-Build.
Firmendokumente KI Assistent DSGVO in einem Satz
Ein KI Assistent, der Firmendokumente verarbeitet, muss datenschutzrechtlich über eine AVV abgesichert sein, und im Produktions-Build sollten Nachweise für die Umsetzung verfügbar sein, inklusive EU AI Act Einordnung.
Was typischerweise zu klären ist
Ein KI Assistent über Firmendokumente berührt regelmäßig personenbezogene Daten, je nachdem welche Dokumente enthalten sind und wie der Assistent sie auswertet. Im Re-entry-Produktionsprozess wird daher DSGVO Datenverarbeitung vertraglich geregelt und die EU AI Act Einordnung als Memo mitgeliefert.
Kurze Gegenüberstellung
Baustein | Was Sie als Käufer bekommen | Warum es für DSGVO Relevant sein kann |
|---|---|---|
AVV | DSGVO Datenverarbeitung Vereinbarung wird unterschrieben | Regelt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag |
Nachweise aus dem Build | Eval Suite, Testberichte und merge audit trail als Evidenzartefakte | Erleichtert die Belegbarkeit der Umsetzung |
EU AI Act Einstufungsmemo | Im Produktions-Build enthalten | Dokumentiert, welche Risikoeinstufung und Transparenzpflichten umgesetzt werden |
Prüfliste für Firmendokumente KI Assistent DSGVO
Prüfen, ob eine DSGVO AVV unterschrieben wird
Prüfen, dass Sie den Code in Ihrer GitHub-Organisation ab Tag eins erhalten
Prüfen, dass Kundendaten nicht zum Trainieren fremder Modelle genutzt werden
Prüfen, dass die Umsetzung über Testartefakte und einen merge audit trail belegbar ist
Prüfen, ob ein EU AI Act Einstufungsmemo in Ihrem Vertragsumfang enthalten ist
Prüfen, wo gehostet wird, EU-Hosting oder eigene Infrastruktur
Audit-Trail für eine KI-Anwendung
Für Ihre DSGVO Nachweispflichten hilft es, wenn Sie zeigen können, was gebaut wurde, welche Änderungen durch Tests und Reviews liefen und welche Evidenzartefakte existieren. Wenn Sie dafür eine kompakte Kaufübersicht brauchen, lesen Sie auch: /blog/audit-trail-ki-anwendung-nachweis-2026.
EU AI Act Pflichten seit August 2026
Beim Einsatz eines KI Assistent über Firmendokumente sind Transparenzanforderungen relevant, sobald der Use Case unter die einschlägigen Pflichten fällt. Für den Kontext der seit August 2026 wirksamen Transparenzpflichten und Änderungen durch den Digital Omnibus nutzen Sie: /blog/eu-ai-act-pflichten-unternehmen-august-2026.
Vertrag 2026: KI-Anwendung beauftragen
Wenn Sie einen KI Assistent beauftragen, sollten die wesentlichen Punkte im Vertrag sauber stehen, inklusive DSGVO und EU AI Act Bezug. Dafür ist relevant: /blog/ki-anwendung-dsgvo-eu-ai-act-vertrag-2026.
Wie wir das handhaben
Im Pilot-Build kostet die Umsetzung 14.900 Euro fest für 3 Wochen, im Produktions-Build 49.000 Euro fest für 6 Wochen, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. In beiden Fällen wird das Repository ab Tag eins in der GitHub-Organisation des Kunden erstellt und der Produktions-Build enthält ein EU AI Act Einstufungsmemo sowie DSGVO AVV.
Quellen
https://www.re-entry.ai/blog/audit-trail-ki-anwendung-nachweis-2026
https://www.re-entry.ai/blog/eu-ai-act-pflichten-unternehmen-august-2026
https://www.re-entry.ai/blog/ki-anwendung-dsgvo-eu-ai-act-vertrag-2026
https://lawandtechnology.eu/en/digital-omnibus-on-ai-official-journal-regulation-2026-1744/
https://www.bundesnetzagentur.de/1112336
https://www.re-entry.ai/blog/was-kostet-eine-ki-anwendung-mittelstand-2026
https://www.re-entry.ai/blog/festpreis-oder-time-and-material-ki-angebot-2026